Per poter creare visite, accrediti o comunque eseguire le operazioni che tipicamente vengono svolte dalle reception, NON è obbligatorio configurare le opzioni degli insediamenti e delle portinerie.
Infatti, i parametri che determinavano la gestione dei visitatori nelle versioni precedenti di Check&In (Configurazione → Impianto → Visite e pagine simili), rimangono validi e sono trattati come valori di default di tutto l’applicativo.
Se invece si prevede l’utilizzo di uno o più insediamenti, o una o più portinerie, questi avranno inizialmente parametri di default che poi però potranno essere modificati a seconda delle esigenze di ogni insediamento o reception.
Abilitazione funzionalità insediamento/portinerie
Per poter accedere alla configurazione degli insediamenti, è necessario abilitare le funzionalità degli schemi di accesso degli utenti che utilizzeranno questa opzione accedendo a Configurazione → Utenti → Utenti di Check&In → Selezione dello schema di accesso da aggiornare.
Per ottenere l’abilitazione ad usufruire di tutti i menù e le funzionalità relative agli insediamenti, l’utente deve essere abilitato dallo schema di accesso del Profilo User che gli appartiene, sotto la dicitura Insediamenti, come rappresentato di seguito:
Analogamente, troveremo una sezione dedicata ai permessi per le portinerie:
