Le Destinazioni sono le entità di Check&In che corrispondono alle destinazioni di visita che possono essere inserite in fase di creazione accredito o visita.
Ciascuna destinazione avrà una categoria di appartenenza, che aiuterà la categorizzazione delle varie tipologie di visita previste per l’impianto. Facendo un esempio concreto, possiamo immaginare di avere questa alberatura di destinazioni:
•Categoria “Uffici”, le cui possibili destinazioni sono:
- Direzione
- Laboratorio
- Uffici commerciali
- Uffici amministrativi
•Categoria “Sede produttiva”, le cui destinazioni sono
- Palazzina uno
- Palazzina due
Abilitazione delle Destinazioni
Per l’abilitazione dell’utente all’utilizzo delle Destinazioni, sarà necessario accedere al menù Configurazione → Utenti di Check&In e selezionare lo schema di accesso che si desidera modificare.
Nella lista di voci su cui agire, è presente anche quella relativa alle Destinazioni:
Le opzioni di inserimento o visualizzazione elenchi abilitano la sezione Configurazione → Impianto → Destinazioni:
Funzionalità generale
Inserimento categorie di destinazioni
L’inserimento di una nuova categoria prevede la specifica dei seguenti parametri:
•Descrizione della categoria
•Se la categoria ha o meno un intervallo di validità al termine del quale le destinazioni non saranno più utilizzabili come destinazione di accredito o visita
•Se la categoria ha o meno un’ubicazione obbligatoria. Se presente, l’ubicazione compilerà in automatico i campi corrispondenti in fase di creazione accredito o visita.
Inserimento destinazioni
L’inserimento delle destinazioni richiede la specifica dei seguenti campi:
•Descrizione destinazione
•Codice della destinazione
•Categoria di appartenenza
•Eventuali ubicazioni, se richieste (una per insediamento in cui dovrà essere visibile)
•Eventuali date di validità, se richieste
Nota bene: l’ubicazione delle destinazioni, se esplicitata, determinerà la visibilità della destinazione stessa in fase di creazione accredito o visita. Facendo un esempio, la seguente destinazione sarà visibile SOLO negli insediamenti “Insediamento Udine” e “Insediamento Trieste”, in locali fisicamente differenti:
Al click sulla lente di ingrandimento del campo “Destinazione” verranno proposte le entità visibili per l’insediamento selezionato.