Altre funzionalità

Messaggi visitatore

I dipendenti possono lasciare dei messaggi ai visitatori; in fase di inserimento della visita compare all’operatore di portineria un pannello coin il testo del messaggio.

Un messaggio è dato da:

▪un destinatario; si può indicare

-un visitatore presente in archivio

-una ditta; il messaggio sarà letto a tutti i visitatori dipendenti della ditta

-un dipendente aziendale, il messaggio sarà letto a tutti quelli che andranno in visita da lui

▪la data di scadenza, oltre la quale il messaggio non è più necessario

▪il testo dello stesso

I messaggi possono essere inseriti dall’apposito pannello nel menù Portineria.

Badge temporanei dipendenti

E’ prevista la funzionalità di rilascio di un badge dipendente temporaneo, utile nel caso il dipendente abbia smarrito o dimenticato il proprio. In tal caso l’operatore di portineria può rilasciarne uno con la stessa policy di accesso.

Operatività

▪L’operatore digita il cognome del dipendente; viene visualizzata una lista con i nominativi corrispondenti

▪Alla selezione di un nominativo viene visualizzata una finestra di assegnazione badge.
Se c’è un’assegnazione attiva questa viene visualizzata (vedi u.c. chiusura visita).

▪L’operatore seleziona un badge tra quelli disponibili, lo segna nella maschera e lo consegna al dipendente.

▪La policy di accesso associata al badge è quella del documento principale del dipendente.

▪L’operatore può stampare un foglio di ricevuta del badge da far firmare al dipendente.

E’ previsto un parametro per disabilitare il badge solitamente assegnato al dipendente a fronte del rilascio di un badge temporaneo.

Questa funzionalità consente all’operatore di portineria di abilitare badge con policy di accesso differenti da quelle cui è abilitato; come supportio alla sicurezza del sistema è previsto il log dell’operazione di generazione badge temporaneo, con memorizzazione dell’operatore che ha effettuato l’operazione